Datenschutz

Der RBT Austria erfasst, bearbeitet und speichert Mitgliederdaten und Buchhaltungsdaten mittels Vereinsprogramms V8 der Fa. Ebner.

Die Datenverarbeitung und Verwaltung der Spender/innen, insbesondere Verwaltung von Spenden, von Adressen und zur Einhaltung von Meldepflichten soweit dies aufgrund von Gesetzen erforderlich ist und zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins um die statutengemäßen Organisationsziele zu verwirklichen. Dieses berechtigte Interesse besteht ausschließlich in der Verwaltung von Daten zwecks Kommunikation und Korrespondenz hinsichtlich der Spende, zur Verwendung der Spende gemäß dem angegebenen Spendenzweck und zur buchhalterischen und zahlungstechnischen Durchführung.

Die Datensicherung erfolgt auf dem Server der Fa. Socialsoft e. U. Stefan Schachamayr, Etzelgasse 9, 3430 Tulln . Eine Vereinbarung über Datensicherung auf unbefristete Zeit liegt vor. Anlage 2

Die Website des RBT wird durch Fa. Brunner Webhosting DI Dr. Walter Brunner, Pöttmesserweg 4, 4400 Steyr/Garsten zur Verfügung gestellt. Eine Vereinbarung über Webhosting und Domainregistrierung auf unbefristete Zeit liegt vor /Anlage 3
 

• Dauer der Datenspeicherung:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer einer aufrechten Spendenbeziehung gespeichert und darüber hinaus solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Darüber hinaus werden die Daten gelöscht.

E-mails auf stationären Laptops werden nach 3 Jahren gelöscht.
 

• Weitergabe von personenbezogenen Daten:

Die personenbezogenen Daten der Spender/innen werden an folgende Empfänger übermittelt bzw. eingesehen: Finanzamt, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer.

Jede weitere Datenweitergabe bedarf eines Vorstandsbeschlusses (Datenart und Datenbehandlung muss festgelegt werden).

Beitrittserklärungen der Mitglieder liegen in Hardcopy bei R. Buchegger vor.